Sua biblioteca de documentos

O tutorial por escrito

O que o vídeo explica, passo a passo — para ler sem som, ou voltar a um momento preciso.

1. Sua biblioteca de documentos Tutorial 32 — envie uma vez, use em todas as suas salas

   Você envia um material para uma sala e, na semana seguinte, precisa dele em outra. Até agora era preciso procurá-lo no disco e enviá-lo de novo. Sua biblioteca guarda o arquivo: você envia uma vez e o empresta a quantas salas quiser.

2. Sua biblioteca Tudo o que você enviou, no mesmo lugar

   Aqui está. Todos os seus documentos ficam aqui, seja qual for a sala em que você os usou, inclusive os que ainda não emprestou a nenhuma.

3. Três números Um deles explica tudo

   Quantos documentos, quantos empréstimos em sala e quanto ocupam. Um documento emprestado a quatro salas conta uma vez só no seu armazenamento: é o mesmo arquivo, não quatro cópias.

4. Enviar Um botão e seus arquivos

   Para acrescentar um documento, o botão abre o seu explorador. Você pode escolher vários de uma vez.

5. Ou arrastando Em qualquer ponto da página

   Mais rápido ainda: arraste seus arquivos da área de trabalho e solte-os na página. Ela avisa que está esperando. Colar também funciona.

6. Um cartão por documento A cor diz a família

   Cada documento tem seu cartão: nome, tamanho, formato. A cor não é enfeite: planilha, Word, apresentação, arquivo compactado. Numa grade de quarenta documentos, ela acha o compactado dos exercícios sem ler nada.

7. Em quais salas E é disso que se trata

   Esse material serve em quatro salas. As duas últimas aparecem com o nome, e o mais dois mostra as outras ao passar o mouse. Um arquivo só, quatro salas.

8. Acrescentar às salas O gesto mais comum

   Marque as salas e confirme. Nada é copiado. E cada sala guarda o que é dela: a pasta de organização e o fato de o documento estar visível ou escondido ali.

9. Pastas Para você, não para suas salas

   Você organiza em pastas: Excel, qualidade, o que lhe servir. Um nível só, e isso é uma escolha. Apagar uma pasta não apaga documento algum: eles voltam para a raiz.

10. Achar de novo Procurar, ordenar, mudar de vista

    Uma busca pelo nome e cinco ordens: os mais recentes, os mais antigos, por nome, por tamanho ou por número de salas. Sua escolha fica guardada para a próxima vez.

11. Em lista Quando a biblioteca cresce

    Os mesmos cartões se dobram em linhas. Nada se perde: a cor passa para a etiqueta do formato.

12. Vários de uma vez Marcar e depois agir

    Você marca, e a barra aparece com as três ações de grupo: emprestar a salas, guardar numa pasta, apagar. Ela sempre diz sobre quantos documentos vai agir.

13. Substituir por uma nova versão Corrigido uma vez, servido em todo lugar

    O menu de um cartão. O que importa está aqui: substituir. Você envia a versão corrigida, e ela chega a todas as salas onde o documento está emprestado. O nome não muda, os empréstimos também não, e cada sala mantém a sua organização.

14. Olhar por dentro Sem baixar nada

    A pré-visualização abre o documento aqui mesmo. Uma planilha mostra seus valores e suas datas, a primeira aba, e diz quantas outras ela tem.

15. E uma apresentação Seu roteiro, slide a slide

    Uma apresentação entrega o seu roteiro: cada slide, seu título e seu texto, na ordem em que aparece. É uma pré-visualização, não o material — nem imagens, nem diagramação. Serve para conferir que você vai emprestar o arquivo certo.

16. E na sala Onde o documento serve

    Seus participantes o encontram na sala deles, como qualquer outro documento. E dessa página você pode pegar direto na sua biblioteca, sem voltar até ela.