Sie laden eine Unterlage in einen Raum hoch, und in der Woche darauf brauchen Sie sie in einem anderen. Bisher mussten Sie sie auf Ihrer Festplatte suchen und erneut hochladen. Ihre Bibliothek behält sie: Sie laden sie einmal hoch und verleihen sie an so viele Räume, wie Sie wollen.
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Was das Video erklärt, Schritt für Schritt — zum Lesen ohne Ton oder um zu einer bestimmten Stelle zurückzukehren.
Sie laden eine Unterlage in einen Raum hoch, und in der Woche darauf brauchen Sie sie in einem anderen. Bisher mussten Sie sie auf Ihrer Festplatte suchen und erneut hochladen. Ihre Bibliothek behält sie: Sie laden sie einmal hoch und verleihen sie an so viele Räume, wie Sie wollen.
Hier ist sie. Alle Ihre Dokumente stehen hier, gleich in welchem Raum Sie sie verwendet haben — auch die, die Sie noch niemandem geliehen haben.
Wie viele Dokumente, wie viele Verleihungen in Räume und wie viel Platz sie brauchen. Ein Dokument, das in vier Räumen liegt, zählt einmal in Ihrem Speicher: es ist dieselbe Datei, nicht vier Kopien.
Um ein Dokument hinzuzufügen, öffnet die Schaltfläche Ihren Dateimanager. Sie können mehrere auf einmal nehmen.
Noch schneller: Ziehen Sie Ihre Dateien vom Schreibtisch und lassen Sie sie auf der Seite los. Sie sagt Ihnen, dass sie darauf wartet. Einfügen geht ebenso.
Jedes Dokument hat seine Karte: Name, Größe, Format. Die Farbe ist keine Zierde — Tabelle, Word, Präsentation, Archiv. In einem Raster aus vierzig Dokumenten findet sie das Übungsarchiv, ohne dass Sie etwas lesen.
Diese Unterlage dient in vier Räumen. Die letzten beiden stehen mit Namen da, und das Plus zwei nennt Ihnen die übrigen, wenn Sie darüberfahren. Eine Datei, vier Räume.
Sie kreuzen die Räume an und bestätigen. Nichts wird kopiert. Und jeder Raum behält, was ihm gehört: seinen Ablageordner und die Frage, ob das Dokument dort sichtbar oder verborgen ist.
Sie ordnen nach Ordnern: Excel, Qualitätsnachweise, was Ihnen passt. Nur eine Ebene, und das ist gewollt. Einen Ordner zu löschen löscht kein Dokument: sie rücken einfach nach oben.
Eine Suche über den Namen und fünf Reihenfolgen: die neuesten, die ältesten, nach Name, nach Größe oder nach Zahl der Räume. Ihre Wahl wird für das nächste Mal behalten.
Dieselben Karten klappen zu Zeilen zusammen. Nichts geht verloren: die Farbe wandert auf das Format-Abzeichen.
Sie kreuzen an, und die Leiste erscheint mit den drei Sammelaktionen: an Räume verleihen, in einen Ordner legen, löschen. Sie sagt immer, auf wie viele Dokumente sie wirken wird.
Das Menü einer Karte. Das Wichtige steht hier: ersetzen. Sie schicken die berichtigte Fassung, und sie kommt in jedem Raum an, in den das Dokument verliehen ist. Der Name bleibt, die Verleihungen bleiben, und jeder Raum behält seine Ablage.
Die Vorschau öffnet das Dokument gleich hier. Eine Tabelle zeigt ihre Werte und ihre Daten, das erste Blatt, und sagt Ihnen, wie viele weitere sie hat.
Eine Präsentation gibt Ihnen ihren Aufbau: jede Folie, ihr Titel und ihr Text, in der Reihenfolge, in der sie gezeigt wird. Das ist eine Vorschau, nicht die Unterlage — keine Bilder, kein Layout. Sie dient der Prüfung, ob Sie die richtige Datei verleihen.
Ihre Teilnehmenden finden es in ihrem Raum wie jedes andere Dokument. Und von dieser Seite aus greifen Sie unmittelbar in Ihre Bibliothek, ohne den Umweg über sie.
