Fonctionnalité

L'émargement électronique sans papier ni scanner

Une demi-journée, un QR code, et chacun signe depuis son téléphone. La feuille se remplit sous vos yeux, le PDF horodaté est prêt à l'instant où vous fermez le créneau.

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La feuille de présence, sans le papier

L'émargement papier coûte plus cher qu'il n'y paraît : imprimer la feuille, la faire circuler, rattraper les retardataires, scanner les pages, les classer, et les retrouver six mois plus tard quand le financeur les réclame. Pour une formation de deux jours, c'est une demi-heure perdue.

Ici, vous ouvrez la demi-journée et vous projetez un QR code. Chacun sort son téléphone, signe du doigt, c'est fini. Vous voyez le compteur monter en direct et vous savez qui manque à l'appel avant la pause.

Ce qu'une signature prouve, et comment

Chaque signature est horodatée et rattachée à un créneau précis — une demi-journée, un lieu, un intitulé. Le stagiaire ne peut signer que lorsque vous avez ouvert le créneau : pas de signature anticipée le matin pour l'après-midi, pas de rattrapage discret la semaine suivante.

Vous signez aussi, en tant que formateur, et votre signature figure sur la feuille au même titre que les leurs. Le lien envoyé à chaque stagiaire lui est propre : il ne permet pas de signer à la place d'un autre.

Le document que votre financeur attend

Le PDF reprend l'intitulé, les dates, le lieu, la modalité — présentiel ou distanciel —, la liste des stagiaires avec leur entreprise, et les signatures apposées, demi-journée par demi-journée. C'est la pièce justificative telle qu'elle est demandée en contrôle Qualiopi ou par un OPCO.

L'en-tête est neutre par défaut : vous y placez votre logo, ou celui de votre client quand vous intervenez pour lui. Un export CSV complète le PDF quand vos données doivent rejoindre un autre outil.

Ce que vous pouvez faire

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Signature au doigt

Sur téléphone, tablette ou ordinateur. Rien à installer : le stagiaire ouvre un lien et signe dans le navigateur.

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QR projeté ou lien individuel

Le QR à l'écran pour un groupe en salle, un lien personnel par email pour le distanciel. Les deux mènent à la même feuille.

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Horodatage par demi-journée

Chaque signature porte sa date et son heure, et se rattache au créneau ouvert. Fermé, il n'accepte plus rien.

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PDF prêt pour le contrôle

Intitulé, dates, lieu, modalité, stagiaires, signatures : la feuille complète, avec votre logo ou celui de votre client.

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Suivi en direct

Le compteur « 7 sur 8 » vous dit qui manque avant la pause, pas le lendemain matin.

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Présentiel ou distanciel

La modalité se choisit par demi-journée — utile quand une formation alterne les deux.

L'émargement en images

Vos feuilles, le pilotage d'une session en cours, et ce que voit le stagiaire.

Vos feuilles d'émargement

Une carte par formation, avec ses dates, son lieu et le nombre de demi-journées. Piloter, exporter en PDF ou en CSV, archiver : tout est sur la carte.

Le pilotage, demi-journée par demi-journée

Vous ouvrez le créneau, le compteur monte, vous le fermez. Les demi-journées passées gardent leur état ; celle en cours attend les derniers signataires.

Ce que voit le stagiaire

Son nom, la demi-journée concernée, un cadre pour signer. Deux gestes et c'est fait — sans compte à créer ni application à installer.

Quand l'utiliser ?

Questions fréquentes

Une signature électronique est-elle recevable pour un financeur ?
Les financeurs demandent une preuve d'assiduité : qui était présent, à quelle demi-journée, et le contreseing du formateur. C'est exactement ce que produit la feuille — signature tracée à la main, horodatée, rattachée à un créneau ouvert par vous, avec votre propre signature sur le document. Beaucoup d'organismes de formation l'utilisent déjà dans ce cadre. Si votre financeur impose un format particulier, l'export CSV permet de le reconstituer.
Un stagiaire peut-il signer à la place d'un autre ?
Le lien envoyé à chaque stagiaire lui est propre et ne vaut que pour lui. Avec le QR projeté en salle, chacun choisit son nom dans la liste, puis signe : c'est le même niveau de contrôle qu'une feuille papier qui circule, avec l'horodatage en plus.
Que se passe-t-il si quelqu'un n'a pas de téléphone ?
Vous pouvez lui prêter le vôtre ou une tablette : le lien s'ouvre dans n'importe quel navigateur et la signature se trace au doigt comme à la souris. Rien n'est installé sur l'appareil et rien n'y reste.
Peut-on rattraper une signature oubliée ?
Tant que le créneau est ouvert, oui. Une fois fermé, il n'accepte plus de signature — c'est ce qui donne sa valeur à l'horodatage. Vous restez libre de rouvrir un créneau si la situation le justifie : l'heure réelle de signature figurera sur la feuille.
Le PDF porte-t-il la marque EduTools ?
Non. L'en-tête est neutre par défaut et vous pouvez y placer le logo de votre organisme, ou celui de la salle quand vous intervenez pour un client. Le document ne mentionne pas l'outil qui l'a produit.
L'émargement fonctionne-t-il pour une formation à distance ?
Oui, et la modalité se choisit demi-journée par demi-journée — utile pour une formation qui alterne présentiel et distanciel. À distance, chacun reçoit son lien individuel ; en salle, le QR projeté est plus rapide.

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