Usted sube un material a una sala y, a la semana siguiente, lo necesita en otra. Hasta ahora había que buscarlo en el disco y volver a subirlo. Su biblioteca lo guarda: lo sube una sola vez y lo presta a todas las salas que quiera.
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Lo que explica el vídeo, paso a paso — para leer sin sonido, o volver a un momento concreto.
Usted sube un material a una sala y, a la semana siguiente, lo necesita en otra. Hasta ahora había que buscarlo en el disco y volver a subirlo. Su biblioteca lo guarda: lo sube una sola vez y lo presta a todas las salas que quiera.
Aquí está. Todos sus documentos están aquí, sea cual sea la sala donde los haya usado, incluidos los que aún no ha prestado a ninguna.
Cuántos documentos, cuántos préstamos en sala y cuánto ocupan. Un documento prestado a cuatro salas cuenta una sola vez en su almacenamiento: es el mismo archivo, no cuatro copias.
Para añadir un documento, el botón abre su explorador. Puede elegir varios a la vez.
Más rápido todavía: arrastre sus archivos desde el escritorio y suéltelos sobre la página. Ella le dice que los está esperando. Pegar también funciona.
Cada documento tiene su ficha: nombre, peso, formato. El color no es un adorno: hoja de cálculo, Word, presentación, archivo comprimido. En una cuadrícula de cuarenta documentos, encuentra el comprimido de los ejercicios sin leer nada.
Ese material se usa en cuatro salas. Las dos últimas aparecen con su nombre, y el más dos le muestra las demás al pasar el ratón. Un solo archivo, cuatro salas.
Marque las salas y confirme. No se copia nada. Y cada sala conserva lo suyo: su carpeta de orden y el hecho de que el documento esté visible u oculto en ella.
Ordene por carpetas: Excel, calidad, lo que le convenga. Un solo nivel, y es una decisión. Borrar una carpeta no borra ningún documento: simplemente vuelven a la raíz.
Una búsqueda por el nombre y cinco órdenes: los más recientes, los más antiguos, por nombre, por peso o por número de salas. Su elección se recuerda para la próxima vez.
Las mismas fichas se pliegan en filas. No se pierde nada: el color pasa a la etiqueta del formato.
Marque varios y aparece la barra con las tres acciones de grupo: prestar a salas, ordenar en una carpeta, borrar. Siempre dice sobre cuántos documentos va a actuar.
El menú de una ficha. El que importa está aquí: sustituir. Usted envía la versión corregida y llega a todas las salas donde el documento está prestado. El nombre no cambia, los préstamos tampoco, y cada sala mantiene su orden.
La vista previa abre el documento aquí mismo. Una hoja de cálculo muestra sus valores y sus fechas, la primera hoja, y le dice cuántas otras tiene.
Una presentación le da su guion: cada diapositiva, su título y su texto, en el orden en que se muestra. Es una vista previa, no el material: ni imágenes, ni maquetación. Sirve para comprobar que va a prestar el archivo correcto.
Sus participantes lo encuentran en su sala, como cualquier otro documento. Y desde esa página puede tomar directamente de su biblioteca, sin volver a ella.
