La tua libreria di documenti

Contenuti didattici Durata : 3 min 32

Carichi una dispensa in un'aula e la settimana dopo ti serve in un'altra. Finora dovevi ritrovarla sul disco e caricarla di nuovo. La tua libreria la conserva: la carichi una volta sola e la presti a quante aule vuoi.

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Il tutorial scritto

Ciò che il video spiega, passo dopo passo — per leggere senza audio, o tornare a un punto preciso.

  1. La tua libreria di documenti Tutorial 32 — carica una volta, usalo in tutte le tue aule

    Carichi una dispensa in un'aula e la settimana dopo ti serve in un'altra. Finora dovevi ritrovarla sul disco e caricarla di nuovo. La tua libreria la conserva: la carichi una volta sola e la presti a quante aule vuoi.

  2. La tua libreria Tutto quello che hai caricato, in un posto solo

    Eccola. Tutti i tuoi documenti sono qui, qualunque sia l'aula in cui li hai usati, compresi quelli che non hai ancora prestato a nessuna.

  3. Tre numeri Uno dei tre spiega tutto

    Quanti documenti, quanti prestiti in aula e quanto pesano. Un documento prestato a quattro aule conta una volta sola nel tuo spazio: è lo stesso file, non quattro copie.

  4. Caricare Un pulsante e i tuoi file

    Per aggiungere un documento, il pulsante apre le tue cartelle. Puoi sceglierne più di uno alla volta.

  5. Oppure trascinandoli In qualunque punto della pagina

    Ancora più rapido: trascina i file dalla scrivania e lasciali sulla pagina. Lei ti dice che li sta aspettando. Anche incollare funziona.

  6. Una scheda per documento Il colore dice la famiglia

    Ogni documento ha la sua scheda: nome, peso, formato. Il colore non è un ornamento: foglio di calcolo, Word, presentazione, archivio. In una griglia di quaranta documenti, fa ritrovare l'archivio degli esercizi senza leggere niente.

  7. In quali aule Ed è tutto il senso della cosa

    Quella dispensa serve in quattro aule. Le ultime due sono nominate, e il più due ti dà le altre quando ci passi sopra. Un solo file, quattro aule.

  8. Aggiungere alle aule Il gesto più frequente

    Spunti le aule e confermi. Niente viene copiato. E ogni aula conserva ciò che le appartiene: la sua cartella e il fatto che il documento vi sia visibile o nascosto.

  9. Le cartelle Per te, non per le tue aule

    Ordini per cartelle: Excel, qualità, quello che ti serve. Un solo livello, ed è una scelta. Cancellare una cartella non cancella nessun documento: tornano semplicemente alla radice.

  10. Ritrovare Cercare, ordinare, cambiare vista

    Una ricerca sul nome e cinque ordini: i più recenti, i più vecchi, per nome, per peso o per numero di aule. La tua scelta resta in memoria per la volta dopo.

  11. In elenco Quando la libreria si allunga

    Le stesse schede si ripiegano in righe. Non si perde niente: il colore passa sull'etichetta del formato.

  12. Più d'uno alla volta Spuntare, poi agire

    Spunti, e compare la barra con le tre azioni di gruppo: prestare alle aule, mettere in una cartella, cancellare. Dice sempre su quanti documenti sta per agire.

  13. Sostituire con una nuova versione Corretto una volta, servito dappertutto

    Il menu di una scheda. Quello che conta è qui: sostituire. Mandi la versione corretta e arriva in tutte le aule in cui il documento è prestato. Il nome non cambia, i prestiti nemmeno, e ogni aula tiene la sua sistemazione.

  14. Guardarci dentro Senza scaricare niente

    L'anteprima apre il documento proprio qui. Un foglio di calcolo mostra i suoi valori e le sue date, il primo foglio, e ti dice quanti altri ne ha.

  15. E una presentazione La sua scaletta, diapositiva per diapositiva

    Una presentazione ti dà la sua scaletta: ogni diapositiva, il suo titolo e il suo testo, nell'ordine in cui viene mostrata. È un'anteprima, non la dispensa: niente immagini, niente impaginazione. Serve a controllare che stai per prestare il file giusto.

  16. E nell'aula Dove il documento serve

    I tuoi partecipanti lo ritrovano nella loro aula, come qualunque altro documento. E da quella pagina puoi pescare direttamente nella tua libreria, senza tornarci.

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