La bibliothèque de documents

Le tutoriel en texte

Ce que la vidéo explique, étape par étape — pour lire sans le son, ou revenir à un passage précis.

1. La bibliothèque de documents Tutoriel 32 — déposer une fois, servir dans toutes vos salles

   Vous déposez un support dans une salle, et la semaine suivante il vous le faut dans une autre. Il fallait le retrouver sur votre disque et le redéposer. Votre bibliothèque le garde : vous le déposez une fois, et vous le prêtez à autant de salles que vous voulez.

2. Votre bibliothèque Tout ce que vous avez déposé, au même endroit

   La voici. Tous vos documents sont là, quelle que soit la salle où vous les avez utilisés — et même ceux que vous n'avez encore prêtés à personne.

3. Trois chiffres Dont celui qui explique tout

   Combien de documents, combien de prêts en salle, et ce que ça pèse. Un document prêté à quatre salles ne compte qu'une fois dans votre stockage : c'est le même fichier, pas quatre copies.

4. Déposer Un bouton, et vos fichiers

   Pour ajouter un document, le bouton ouvre votre explorateur. Vous pouvez en prendre plusieurs d'un coup.

5. Ou en les faisant glisser N'importe où sur la page

   Plus rapide : vous tirez vos fichiers depuis votre bureau et vous les lâchez sur la page. Elle vous dit qu'elle les attend. Un copier-coller marche aussi.

6. Une carte par document La couleur dit la famille

   Chaque document a sa carte : son nom, son poids, son format. La couleur n'est pas une décoration — classeur, Word, présentation, archive. Dans une grille de quarante documents, elle fait retrouver l'archive des exercices sans rien lire.

7. Dans quelles salles Et c'est tout le propos

   Ce support-là sert dans quatre salles. Les deux dernières sont nommées, et le plus deux vous donne les autres au survol. Un seul fichier, quatre salles.

8. Ajouter aux salles Le geste le plus courant

   Vous cochez les salles, vous validez. Rien n'est recopié. Et chaque salle garde ce qui lui appartient : son dossier de rangement, et le fait que le document y soit ouvert ou masqué.

9. Des dossiers Pour vous, pas pour vos salles

   Vous rangez par dossier : Excel, Qualiopi, ce que vous voulez. Un seul niveau, c'est assumé. Et supprimer un dossier ne supprime aucun document : ils remontent simplement à la racine.

10. Retrouver Chercher, trier, changer de vue

    Une recherche sur le nom, et cinq tris : les plus récents, les plus anciens, par nom, par poids, ou par nombre de salles. Votre choix est retenu pour la prochaine fois.

11. En liste Quand la bibliothèque s'allonge

    Les mêmes cartes se replient en rangées. Rien n'est perdu : la couleur passe sur la pastille du format.

12. Plusieurs à la fois Cocher, puis agir

    Vous cochez, et la barre apparaît avec les trois gestes groupés : prêter à des salles, ranger dans un dossier, supprimer. Elle annonce toujours sur combien de documents elle va porter.

13. Remplacer par une nouvelle version Corrigé une fois, servi partout

    Le menu d'une carte. Celui qui compte est ici : remplacer. Vous envoyez la version corrigée, et elle arrive dans toutes les salles où le document est prêté. Le nom ne change pas, les prêts non plus, et chaque salle garde son rangement.

14. Regarder dedans Sans rien télécharger

    L'aperçu ouvre le document ici même. Un classeur montre ses valeurs et ses dates, la première feuille, et vous dit combien il en a d'autres.

15. Et une présentation Son plan, diapositive par diapositive

    Une présentation donne son plan : chaque diapositive, son titre et son texte, dans l'ordre où elle s'affiche. C'est un aperçu, pas le support — ni images, ni mise en page. Il sert à vérifier qu'on s'apprête à prêter le bon fichier.

16. Et dans la salle Là où le document sert

    Vos apprenants le retrouvent dans leur salle, comme n'importe quel document. Et depuis cette page, vous pouvez piocher directement dans votre bibliothèque, sans repasser par elle.