Recurso

A lista de presença eletrônica sem papel nem digitalização

Um meio período, um QR code, e cada um assina pelo celular. A folha se preenche diante dos seus olhos, o PDF com data e hora fica pronto no instante em que você fecha o horário.

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30 ferramentas em uma única sala Qualiopi lista de presença e satisfação inclusas França hospedado na OVH, dados na UE, conforme o RGPD Exportação seus dados recuperáveis a qualquer momento

A folha de presença, sem o papel

A lista de presença em papel custa mais do que parece: imprimir a folha, fazê-la circular, recuperar os atrasados, digitalizar as páginas, arquivá-las, e reencontrá-las seis meses depois quando o financiador as reclama. Para uma formação de dois dias, é meia hora perdida.

Aqui, você abre o meio período e projeta um QR code. Cada um tira o celular, assina com o dedo, e pronto. Você vê o contador subir ao vivo e sabe quem falta antes da pausa.

O que uma assinatura prova, e como

Cada assinatura tem data e hora e está ligada a um período preciso — um meio período, um local, um título. O aluno só pode assinar quando você tiver aberto o período: sem assinatura antecipada de manhã para a tarde, sem recuperação discreta na semana seguinte.

Você também assina, como formador, e a sua assinatura figura na folha tal como as deles. O link enviado a cada aluno é próprio dele: não permite assinar no lugar de outro.

O documento que o seu financiador espera

O PDF retoma o título, as datas, o local, a modalidade — presencial ou remoto —, a lista dos alunos com a sua empresa, e as assinaturas recolhidas, meio período a meio período. É o comprovante tal como é pedido num controle Qualiopi ou por um financiador.

O cabeçalho é neutro por padrão: você coloca lá o seu logotipo, ou o do seu cliente quando intervém para ele. Uma exportação CSV completa o PDF quando os seus dados devem seguir para outra ferramenta.

O que você pode fazer

📱

Assinatura com o dedo

No celular, no tablet ou no computador. Nada a instalar: o aluno abre um link e assina no navegador.

🔳

QR projetado ou link individual

O QR na tela para um grupo em sala, um link pessoal por e-mail para o remoto. Ambos levam à mesma folha.

🕒

Data e hora por meio período

Cada assinatura leva a sua data e hora, e liga-se ao período aberto. Fechado, ele não aceita mais nada.

📄

PDF pronto para o controle

Título, datas, local, modalidade, alunos, assinaturas: a folha completa, com o seu logotipo ou o do seu cliente.

👀

Acompanhamento ao vivo

O contador « 7 de 8 » diz quem falta antes da pausa, não na manhã seguinte.

🏢

Presencial ou remoto

A modalidade escolhe-se por meio período — útil quando uma formação alterna as duas.

A lista de presença em imagens

As suas folhas, a condução de uma sessão em curso, e o que o aluno vê.

As suas folhas de presença

Um cartão por formação, com as suas datas, o seu local e o número de meios períodos. Conduzir, exportar em PDF ou em CSV, arquivar: está tudo no cartão.

A condução, meio período a meio período

Você abre o período, o contador sobe, você fecha-o. Os meios períodos passados guardam o seu estado; o que está em curso espera os últimos signatários.

O que o aluno vê

O seu nome, o meio período em causa, um quadro para assinar. Dois gestos e está feito — sem conta a criar nem aplicativo a instalar.

Quando usar ?

Perguntas frequentes

Uma assinatura eletrônica é aceita por um financiador ?
Os financiadores pedem uma prova de assiduidade: quem esteve presente, em que meio período, e a contra-assinatura do formador. É exatamente o que a folha produz — assinatura traçada à mão, com data e hora, ligada a um período aberto por você, com a sua própria assinatura no documento. Muitos centros de formação já a usam nesse contexto. Se o seu financiador impuser um formato específico, a exportação CSV permite reconstituí-lo.
Um aluno pode assinar no lugar de outro ?
O link enviado a cada aluno é próprio dele e só vale para ele. Com o QR projetado em sala, cada um escolhe o seu nome na lista e depois assina: é o mesmo nível de controle de uma folha de papel que circula, com a data e a hora a mais.
O que acontece se alguém não tiver celular ?
Você pode emprestar-lhe o seu ou um tablet: o link abre em qualquer navegador e a assinatura traça-se com o dedo tal como com o mouse. Nada é instalado no aparelho e nada lá fica.
É possível recuperar uma assinatura esquecida ?
Enquanto o período estiver aberto, sim. Uma vez fechado, ele não aceita mais assinaturas — é isso que dá valor à data e hora. Você continua livre para reabrir um período se a situação justificar: a hora real da assinatura constará na folha.
O PDF leva a marca EduTools ?
Não. O cabeçalho é neutro por padrão e você pode colocar nele o logotipo da sua instituição, ou o da sala quando intervém para um cliente. O documento não menciona a ferramenta que o produziu.
A lista de presença funciona para uma formação a distância ?
Sim, e a modalidade escolhe-se meio período a meio período — útil para uma formação que alterna presencial e remoto. A distância, cada um recebe o seu link individual; em sala, o QR projetado é mais rápido.

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