Funktion

Die elektronische Anwesenheitsliste ohne Papier und Scanner

Ein Halbtag, ein QR-Code, und alle unterschreiben vom eigenen Handy. Die Liste füllt sich vor Ihren Augen, und das PDF mit Zeitstempel ist fertig, sobald Sie den Zeitraum schließen.

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Die Anwesenheitsliste, ohne das Papier

Papier kostet mehr, als es scheint: die Liste drucken, herumgehen lassen, Nachzüglern hinterherlaufen, die Seiten scannen, ablegen — und sie ein halbes Jahr später wiederfinden, wenn der Kostenträger sie verlangt. Bei einer zweitägigen Schulung ist das eine halbe Stunde.

Hier öffnen Sie den Halbtag und projizieren einen QR-Code. Alle holen ihr Handy hervor, unterschreiben mit dem Finger, fertig. Sie sehen den Zähler steigen und wissen vor der Pause, wer fehlt.

Was eine Unterschrift belegt, und wie

Jede Unterschrift trägt einen Zeitstempel und hängt an einem bestimmten Zeitraum — einem Halbtag, einem Ort, einem Kurstitel. Unterschrieben werden kann erst, wenn Sie den Zeitraum geöffnet haben: kein Vorausunterschreiben am Morgen für den Nachmittag, kein stilles Nachholen in der Folgewoche.

Sie unterschreiben ebenfalls, als Lehrkraft, und Ihre Unterschrift steht auf der Liste wie die anderen. Der Link, den jede Person erhält, gehört ihr allein: fremdes Unterschreiben ist damit nicht möglich.

Das Dokument, das Ihr Kostenträger erwartet

Das PDF enthält Titel, Daten, Ort, Form — in Präsenz oder online —, die Liste der Teilnehmenden mit ihrem Unternehmen und die geleisteten Unterschriften, Halbtag für Halbtag. Es ist der Nachweis, wie er bei einer Qualitätsprüfung oder von einem Kostenträger verlangt wird.

Der Kopf ist standardmäßig neutral: Sie setzen Ihr Logo darauf, oder das Ihres Kunden, wenn Sie für ihn arbeiten. Ein CSV-Export ergänzt das PDF, wenn Ihre Daten in ein anderes System müssen.

Was Sie tun können

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Mit dem Finger unterschreiben

Am Handy, Tablet oder Rechner. Nichts zu installieren: Link öffnen, im Browser unterschreiben.

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QR oder persönlicher Link

Der QR-Code für die Gruppe im Raum, ein persönlicher Link per E-Mail für online. Beides führt zur selben Liste.

🕒

Zeitstempel je Halbtag

Jede Unterschrift trägt Datum und Uhrzeit und hängt am geöffneten Zeitraum. Geschlossen nimmt er nichts mehr an.

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PDF für die Prüfung

Titel, Daten, Ort, Form, Teilnehmende, Unterschriften: die vollständige Liste, mit Ihrem Logo oder dem Ihres Kunden.

👀

Verfolgung in Echtzeit

Der Zähler „7 von 8“ sagt Ihnen vor der Pause, wer fehlt — nicht am nächsten Morgen.

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Präsenz oder online

Die Form wird je Halbtag gewählt — praktisch, wenn ein Kurs zwischen beidem wechselt.

Die Anwesenheitsliste in Bildern

Ihre Listen, die Durchführung einer laufenden Sitzung, und was die Teilnehmenden sehen.

Ihre Anwesenheitslisten

Eine Karte je Kurs, mit Daten, Ort und der Zahl der Halbtage. Durchführen, als PDF oder CSV exportieren, archivieren: alles auf der Karte.

Die Durchführung, Halbtag für Halbtag

Sie öffnen den Zeitraum, der Zähler steigt, Sie schließen ihn. Vergangene Halbtage behalten ihren Stand; der laufende wartet auf die letzten Unterschriften.

Was die Teilnehmenden sehen

Ihr Name, der betreffende Halbtag, ein Feld zum Unterschreiben. Zwei Handgriffe und es ist erledigt — kein Konto, keine App.

Wann einsetzen?

Häufige Fragen

Wird eine elektronische Unterschrift von Kostenträgern anerkannt?
Kostenträger verlangen einen Anwesenheitsnachweis: wer anwesend war, an welchem Halbtag, und die Gegenzeichnung der Lehrkraft. Genau das liefert die Liste — handschriftliche Unterschrift, Zeitstempel, an einen von Ihnen geöffneten Zeitraum gebunden, mit Ihrer eigenen Unterschrift auf dem Dokument. Viele Bildungsträger setzen sie bereits so ein. Verlangt Ihr Kostenträger ein bestimmtes Format, lässt es sich über den CSV-Export nachbilden.
Kann jemand für eine andere Person unterschreiben?
Der Link, den jede Person erhält, gehört ihr allein und funktioniert nur für sie. Beim projizierten QR-Code im Raum wählt jede Person ihren Namen aus der Liste und unterschreibt dann: dieselbe Kontrolle wie bei einer herumgereichten Papierliste, mit Zeitstempel obendrauf.
Was, wenn jemand kein Handy hat?
Leihen Sie Ihres oder ein Tablet: der Link öffnet sich in jedem Browser, und die Unterschrift gelingt mit dem Finger ebenso wie mit der Maus. Auf dem Gerät wird nichts installiert und nichts hinterlassen.
Lässt sich eine vergessene Unterschrift nachholen?
Solange der Zeitraum offen ist, ja. Geschlossen nimmt er keine Unterschrift mehr an — das gibt dem Zeitstempel seinen Wert. Sie können einen Zeitraum wieder öffnen, wenn es die Lage rechtfertigt: die tatsächliche Uhrzeit steht dann auf der Liste.
Trägt das PDF eine EduTools-Marke?
Nein. Der Kopf ist standardmäßig neutral, und Sie können das Logo Ihrer Einrichtung darauf setzen, oder das des Raums, wenn Sie für einen Kunden arbeiten. Das Dokument nennt das Werkzeug nicht, das es erzeugt hat.
Funktioniert die Anwesenheitsliste auch online?
Ja, und die Form wird je Halbtag gewählt — praktisch für einen Kurs, der zwischen Präsenz und Online wechselt. Online erhält jede Person ihren persönlichen Link; im Raum ist der projizierte QR-Code schneller.

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