Una mezza giornata, un QR code, e ognuno firma dal telefono. Il foglio si riempie sotto i tuoi occhi, il PDF con data e ora è pronto nell’istante in cui chiudi la fascia oraria.
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Il registro cartaceo costa più di quanto sembri: stampare il foglio, farlo circolare, recuperare i ritardatari, scansionare le pagine, archiviarle, e ritrovarle sei mesi dopo quando il finanziatore le richiede. Per una formazione di due giorni è una mezz’ora persa.
Qui apri la mezza giornata e proietti un QR code. Ognuno tira fuori il telefono, firma col dito, ed è fatta. Vedi il contatore salire dal vivo e sai chi manca all’appello prima della pausa.
Ogni firma porta data e ora ed è collegata a una fascia precisa — una mezza giornata, un luogo, un titolo. Il partecipante può firmare solo quando hai aperto la fascia: niente firma anticipata al mattino per il pomeriggio, niente recupero discreto la settimana dopo.
Firmi anche tu, come formatore, e la tua firma compare sul foglio allo stesso titolo delle loro. Il link inviato a ogni partecipante è suo: non permette di firmare al posto di un altro.
Il PDF riporta il titolo, le date, il luogo, la modalità — in presenza o a distanza —, l’elenco dei partecipanti con la loro azienda, e le firme apposte, mezza giornata per mezza giornata. È il documento giustificativo così come viene richiesto in un controllo Qualiopi o da un finanziatore.
L’intestazione è neutra per impostazione predefinita: ci metti il tuo logo, o quello del tuo cliente quando intervieni per lui. Un’esportazione CSV completa il PDF quando i tuoi dati devono raggiungere un altro strumento.
Su telefono, tablet o computer. Nulla da installare: il partecipante apre un link e firma nel browser.
Il QR sullo schermo per un gruppo in aula, un link personale via e-mail per la distanza. Entrambi portano allo stesso foglio.
Ogni firma porta la sua data e la sua ora, e si collega alla fascia aperta. Chiusa, non accetta più nulla.
Titolo, date, luogo, modalità, partecipanti, firme: il foglio completo, con il tuo logo o quello del tuo cliente.
Il contatore « 7 su 8 » ti dice chi manca prima della pausa, non il mattino dopo.
La modalità si sceglie per mezza giornata — utile quando una formazione alterna le due.
I tuoi fogli, la conduzione di una sessione in corso, e ciò che vede il partecipante.
Una scheda per formazione, con le sue date, il suo luogo e il numero di mezze giornate. Condurre, esportare in PDF o in CSV, archiviare: è tutto sulla scheda.
Apri la fascia, il contatore sale, la chiudi. Le mezze giornate passate conservano il loro stato; quella in corso attende gli ultimi firmatari.
Il suo nome, la mezza giornata in questione, un riquadro per firmare. Due gesti ed è fatta — senza account da creare né applicazioni da installare.
Una sola piattaforma al posto della tua presentazione, del tuo strumento di quiz, dei tuoi moduli, del tuo spazio file e del tuo registro presenze.
Basta strumenti sparsi !
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