Tutti i formatori hanno i loro esercizi. Pochi hanno una banca. La differenza non è il numero di file: è la capacità di ritrovare quello giusto in trenta secondi, due anni dopo.
La situazione più comune è questa: una cartella per corso, sottocartelle per sessione, e dentro dei file chiamati esercizio2, esercizio2_soluzione, esercizio2_v3_finale. Funziona — finché ti ricordi il contesto.
Il problema compare dopo due anni. Cerchi «quell'esercizio sui cicli che ha funzionato bene con il gruppo di riqualificazione». Esiste, ne sei sicuro. Ma era nella cartella di marzo o in quella di settembre? E in quale versione?
Tre debolezze strutturali spiegano il fallimento:
Una banca sta in piedi se l'unità di archiviazione è quella giusta. Né la lezione intera — troppo grande, mai riutilizzabile così com'è —, né la domanda isolata — troppo piccola, senza contesto.
La misura giusta è l'esercizio: un testo che sta in una schermata, una soluzione che lo accompagna, e quanto serve a collocarlo. Ogni scheda guadagna a portare quattro informazioni, non di più:
Quest'ultima è la più preziosa e la più spesso dimenticata. Conoscere la durata reale di un esercizio trasforma la preparazione: componi una giornata assemblando blocchi di cui conosci il peso.
La tentazione, quando si monta una banca, è di riprendere tutto da zero. È il modo migliore per non cominciare mai.
Il metodo che arriva a destinazione è l'opposto: alimenta la banca solo nel corso delle tue sessioni. Al prossimo corso, invece di riaprire il file dell'anno scorso, inserisci l'esercizio nella banca. Non lavori di più — lavori nello stesso posto di prima, ma in ordine.
Dopo tre o quattro sessioni, la banca copre l'essenziale di quello che usi davvero. Gli esercizi che non hai mai ripreso in due anni non mancheranno a nessuno: è la selezione naturale del campo, e vale più di un'archiviazione esaustiva.
Un riferimento utile: una banca viva supera raramente i cinquanta esercizi per corso. Oltre, in generale è perché si è archiviato invece di scegliere.
La soluzione pone un problema pratico che le cartelle risolvono male. Se vive in un file accanto, bisogna ricordarsi di non distribuirla troppo presto — e basta un invio di gruppo perché l'esercizio perda ogni interesse.
Legare la soluzione all'esercizio stesso, ma sotto il tuo controllo, risolve la questione: il testo va in aula, la soluzione resta dalla tua parte, e tu decidi il momento in cui diventa visibile. È la stessa logica della correzione alla lavagna, solo che non dipende più dalla tua attenzione agli allegati.
Questo dettaglio cambia anche il modo di scrivere la soluzione. Dal momento che verrà letta a schermo dopo, conviene che spieghi il ragionamento invece di dare soltanto il risultato.
Una banca serve a tre usi diversi, e vale la pena distinguerli.
Ritrovare è l'uso quotidiano: una ricerca su una parola del titolo o del tema deve bastare. Se devi ricordarti dove l'esercizio è archiviato, l'organizzazione ha già fallito.
Riutilizzare così com'è riguarda gli esercizi collaudati, quelli che funzionano sempre. Costituiscono la tua base: si proiettano, si inviano, non si toccano.
Adattare è il caso più frequente nella pratica. Lo stesso esercizio fa da base, con dati diversi o un vincolo in più secondo il pubblico. Duplicare e poi modificare vale più che riscrivere: la versione originale resta disponibile per il gruppo successivo.
Il beneficio non si vede la prima settimana. Compare alla terza sessione, quando preparare una giornata smette di essere una scrittura e diventa un assemblaggio.
Sai cosa hai, quanto tempo prende ogni blocco, e cosa ha funzionato con quale tipo di gruppo. La preparazione si riduce a scegliere un ordine e ad aggiustare una o due durate. Il tempo guadagnato non scompare: si sposta su quello che conta, cioè la conduzione stessa e i partecipanti in difficoltà.
È anche quello che rende un corso trasmissibile. Un collega che riprende il tuo modulo riceve esercizi collocati e misurati, non una pila di file da decifrare.
Non riprendere quello che esiste. Alimenta la banca nel corso delle prossime sessioni: ogni esercizio che riprendi, lo inserisci una volta per tutte. In tre o quattro sessioni la banca copre quello che usi davvero, e il resto non ti mancherà.
Quattro bastano: un titolo che dice cosa il partecipante deve fare, la materia o il tema, il livello, e soprattutto la durata realmente osservata in aula. Quest ultima è la più utile e la più spesso dimenticata: permette di comporre una giornata conoscendo il peso di ogni blocco.
Legando la soluzione all'esercizio invece che a un file separato, e tenendo il controllo sul momento in cui diventa visibile. Il testo va in aula, la soluzione resta dalla tua parte finché non decidi di rivelarla.
Meno di quanto si crede. Una banca viva supera raramente una cinquantina di esercizi per corso. Oltre, in generale è il segno che si è archiviato senza scegliere, e la ricerca torna a essere faticosa come nelle cartelle.
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