Las tres herramientas sirven para lo mismo: hacer participar a una sala en lugar de que aguante una presentación. Lo que más las separa no es la lista de funciones —se parecen— sino la forma de contar. Klaxoon cuenta a las personas con permiso para escribir. Beekast cuenta a los animadores y el tamaño de cada sesión. EduTools cuenta las cuentas y los contenidos. Aquí están las cifras una al lado de otra, consultadas el 17 de octubre de 2026 en sus páginas de tarifas públicas.
Una herramienta de animación casi nunca se factura por el uso real. Se factura sobre un indicador fácil de contar que pretende aproximar el valor que obtienes. La elección de ese indicador decide todo lo demás.
Ninguno de los tres modelos es deshonesto. Pero el mismo uso no cuesta lo mismo según la forma de tu grupo, y eso es justo lo que una página de tarifas no te dice.
El plan Free da acceso a las herramientas de colaboración visual, sin tarjeta bancaria, con acceso individual y plantillas gratuitas. Está limitado a 5 participantes con permisos de edición.
El plan Starter cuesta 24,90 € por anfitrión y mes con facturación anual, hasta 4 Pros. Abre la creación y el uso compartido de actividades sin límite, una biblioteca de más de 200 plantillas, las integraciones con Microsoft Teams, Google Workspace, Wrike y Jira, un portal para desarrolladores y APIs, y soporte por chat y correo. El tope sube a 20 participantes con permisos de edición.
El plan Empresa empieza en 5 Pros y se negocia con presupuesto. Es el que quita el tope —participantes ilimitados— y el que aporta la gobernanza: SSO SAML 2.0, APIs SCIM y registro de auditoría, paneles de uso, opciones de alojamiento (propio, Airgap) y un programa de adopción con un CSM dedicado.
Lo esencial. Mientras tus participantes solo miren, el tope no molesta. En cuanto tienen que escribir —que suele ser el objetivo— cuentan. Un taller de 25 personas que contribuyen se sale de Starter y pasa a presupuesto.
El plan Gratuito permite 30 participantes al mes, 3 sesiones al mes y 5 actividades por sesión, con 9 tipos de actividades interactivas e informes en PDF. Las sesiones asíncronas no están incluidas.
El plan Plus, a 21 € por licencia y mes (2 licencias como máximo), quita el límite mensual de participantes, sube a 50 participantes por sesión y añade sesiones y actividades ilimitadas, 17 tipos de actividades, sesiones asíncronas e informes en PDF y Word.
El plan Pro, a 49 € por licencia para las dos primeras y 44 € a partir de la tercera, sube a 100 participantes por sesión y añade análisis detallados, informes XLS, sesiones principal y secundaria, hoja de asistencia, modo equipo y todas las integraciones. Por encima, el plan Enterprise personaliza los límites y añade SSO, un SLA y acompañamiento dedicado. Los precios mostrados se facturan anualmente, sin impuestos.
Lo esencial. Dos preguntas deciden tu plan: cuántas personas hay en la sala a la vez y cuántos animadores tienes. Un centro con seis formadores se sale de Plus por la segunda pregunta, no por la primera: Plus se detiene en dos licencias.
| A 17 de octubre de 2026 | Klaxoon | Beekast | EduTools |
|---|---|---|---|
| Lo que se cuenta | los participantes con permisos de edición | los animadores y el tamaño de cada sesión | las cuentas y los contenidos creados |
| Plan gratuito | 5 participantes con permisos de edición | 30 participantes al mes, 3 sesiones al mes, 5 actividades por sesión | 1 sala, 15 alumnos inscritos, 3 cuestionarios |
| Primer plan de pago | Starter: 24,90 € por anfitrión y mes, facturación anual | Plus: 21 € por licencia y mes, 2 licencias como máximo | Standard: 4,99 € al mes (55 € al año); Premium: 9,99 € al mes (95 € al año) |
| Participantes en ese plan | 20 con permisos de edición | 50 por sesión | sin tope por sesión; la cuota cuenta los alumnos inscritos |
| Animadores | hasta 4 Pros | 2 licencias (Plus), después 49 € y 44 € por licencia (Pro) | 1 cuenta en individual; de 5 a 50 cuentas en los planes de centro y de colegio |
| Para quitar el tope | plan Empresa, desde 5 Pros, con presupuesto | plan Pro (100 por sesión), luego Enterprise a medida | nada que quitar: un enlace o un código QR no inscribe a nadie |
| Gobernanza de empresa | SSO SAML 2.0, SCIM, registro de auditoría, alojamiento propio, Airgap, CSM dedicado | SSO, SLA personalizado, acompañamiento dedicado | ninguna de estas piezas |
Consultado el 17 de octubre de 2026 en klaxoon.com y beekast.com (páginas de tarifas francesas). Precios sin impuestos. Estas tablas cambian: compruébalas antes de decidir.
Las tablas son abstractas. Aquí está la misma aritmética aplicada a tres casos reales: precios públicos, sin impuestos, con facturación anual.
1. Formadora autónoma, grupos de 12, dos sesiones por semana. Doce participantes caben en todas partes. Klaxoon Starter: 24,90 € al mes, 298,80 € al año. Beekast Plus: 21 € al mes, 252 € al año. EduTools Standard: 4,99 € al mes, 55 € al año; y 95 € al año en Premium si quieres quitar todos los topes. Las tres hacen el trabajo; la diferencia está en lo que pagas por un tope que nunca alcanzas.
2. Centro de formación, seis formadores, grupos de 25. Decide el número de animadores. Klaxoon Starter se detiene en 4 Pros: con seis se pasa a Empresa, es decir, a presupuesto. Beekast Plus se detiene en 2 licencias: hace falta Pro, dos licencias a 49 € y cuatro a 44 €, 274 € al mes, 3.288 € al año. En EduTools, el plan Pro para centros de formación abre 20 cuentas de formador por 499,99 € al año.
3. El seminario de empresa: 60 personas, una sola vez. Sesenta participantes que contribuyen significan Empresa en Klaxoon (con presupuesto) y Pro en Beekast (100 por sesión). En EduTools la pregunta se plantea de otra forma: compartes un enlace o un código QR, los sesenta responden y ninguno queda inscrito, así que ninguno consume una plaza. Lo que cuenta la suscripción son los alumnos que tú inscribes en una sala privada. Para las empresas, los planes van de 5 a 50 cuentas, de 19,99 € a 99,99 € al mes: plazas, no licencias por animador.
Una comparativa que solo habla bien de su autor no ayuda a decidir a nadie. Tres carencias claras.
La gobernanza de empresa. Klaxoon ofrece SSO SAML 2.0, APIs SCIM, registro de auditoría, alojamiento propio y configuración Airgap, con un CSM dedicado. Beekast ofrece SSO, un SLA personalizado y acompañamiento dedicado. EduTools no tiene ninguna de estas piezas. Si tu departamento de informática exige un SSO de empresa o alojamiento en vuestros servidores, la cuestión está zanjada antes de empezar.
Las integraciones. Klaxoon se integra con Microsoft Teams, Google Workspace, Wrike y Jira; Beekast anuncia sus propias integraciones e informes XLS. EduTools exporta en PDF, CSV y JSON, y ahí se detiene.
La videoconferencia. Ninguna de las tres la sustituye, y EduTools lo dice claramente: no activa ni tu cámara ni tu micrófono. Conservas tu herramienta de vídeo; EduTools aporta la pantalla compartida y las actividades que el grupo hace mientras hablas.
Bastan tres mediciones, y se hacen antes de firmar nada.
Después, prueba con un grupo real y una sesión real. Las tres tienen plan gratuito: para eso está.
No. Son productos maduros, y sus planes altos prestan servicios que EduTools no presta: SSO de empresa, alojamiento propio, acompañamiento dedicado. La pregunta útil no es el precio mostrado, sino lo que cuenta: si pagas por un tope de participantes que nunca alcanzas, pagas de más; si necesitas la gobernanza, el precio está justificado.
Las cuotas de EduTools cuentan los alumnos inscritos en tus salas: 15 en el plan gratuito, 999 en Premium. Quien se une a una sala pública con un código, o abre un cuestionario con un enlace o un código QR, no queda inscrito en ninguna parte: no consume ninguna plaza y su resultado se conserva igual que los demás.
Sí, y sin pedírnoslo. Una copia de seguridad crea un archivo ZIP con tus salas, cuestionarios, preguntas, alumnos y resultados en formato JSON, que luego se puede restaurar. Un segundo botón descarga la totalidad de tus datos en un archivo legible: es el derecho a la portabilidad del RGPD, ejercido con un clic.
No, y no está previsto. EduTools no activa ni cámara ni micrófono. Para una sesión a distancia, conserva Teams, Zoom o Meet para la voz y la imagen, y usa EduTools para lo que la videollamada hace mal: que todos escriban a la vez, lanzar una pregunta a la sala, ver quién lo ha entendido.
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