Den Tag vorbereiten: der Ablaufplan, der im Kursraum wirklich hilft

Zwei Dokumente tragen denselben Namen

Das Wort umfasst zwei sehr verschiedene Dinge, und sie zu verwechseln erklärt den größten Teil des Ärgers.

Das erste ist das Nachweisdokument: Lernziele, Voraussetzungen, Prüfungsformen, Gesamtdauer. Es richtet sich an einen Kostenträger, eine Prüfstelle oder einen Auftraggeber. Es ist unverzichtbar — und während der Veranstaltung nutzlos.

Das zweite ist die Partitur für die Durchführung: was Sie tun, in welcher Reihenfolge, mit welchem Material und wie lange es dauert. Es richtet sich allein an Sie, im Raum, meist überflogen zwischen zwei Redeabschnitten.

Das erste zu schreiben ersetzt das zweite nicht. Viele schreiben nur das erste, behalten das zweite im Kopf und merken das Problem an dem Tag, an dem sie müde sind, die Gruppe abdriftet oder eine Vertretung einspringen muss.

Was in die Partitur gehört

Ein brauchbarer Ablaufplan passt auf eine Seite je Halbtag. Jede Zeile beschreibt eine Sequenz — eine Einheit mit Anfang, Ende und einem einzigen Ziel — in vier Spalten:

• Die Startzeit, nicht die Dauer. Dauern zwingen mitten im Unterricht zum Rechnen; eine Uhrzeit vergleicht sich mit einem Blick zur Wanduhr.
• Was Sie tun, konkret formuliert: „die Schleife an der Tafel schreiben lassen“, nicht „Schleifen“.
• Was die Teilnehmenden tun. Ist diese Spalte leer, ist die Sequenz ein Vortrag — zwei hintereinander sind schon einer zu viel.
• Das Material: die Datei, die Aufgabe, das Quiz, die Raumadresse. Konkret das, was offen sein muss.

Was fehlt, zählt ebenso: keine ausformulierten Inhalte, keine wiederholten Lernziele, keine methodische Begründung. All das lebt im anderen Dokument.

Zeit einplanen: mit dem Überziehen rechnen

Ein Schulungstag dauert immer länger als geplant, und immer an derselben Stelle: bei den Übungen, nie bei den Vorträgen. Erfahrene Lehrende liegen bei der Länge ihrer Präsentation selten daneben; bei der Praxis liegen sie regelmäßig daneben.

Zwei Gewohnheiten fangen die Differenz auf:

Markieren Sie die optionalen Sequenzen. Ein realistischer Plan enthält zehn bis fünfzehn Prozent Inhalt, der ausdrücklich als streichbar gekennzeichnet ist. Vorher zu entscheiden, was geopfert wird, erspart die Entscheidung um halb fünf — in Eile und meist schlecht.

Setzen Sie Kontrollpunkte. Zwei oder drei Momente am Tag, an denen Sie die tatsächliche neben die geplante Zeit schreiben. Die Abweichung zeigt sich dann, bevor sie nicht mehr aufzuholen ist.

Und notieren Sie die reale Dauer gleich im Plan. Das macht die nächste Fassung stimmig.

Der Wechsel, der eine Gruppe wach hält

Der Plan zeigt auch den Rhythmus des Tages — oder dessen Fehlen. Am Stück gelesen, offenbart er sofort lange Vortragsblöcke und Nachmittage ohne Beteiligung.

Einige bewährte Anhaltspunkte:

• Nicht mehr als zwanzig Minuten am Stück, ohne dass die Gruppe etwas tut. Dieses Etwas darf winzig sein: eine Frage beantworten, eine Zeile schreiben, Stellung beziehen.
• Die erste Übung vor der ersten Pause. Eine Gruppe, die in anderthalb Stunden nichts hervorgebracht hat, richtet sich in der Zuhörerrolle ein — und da kommt sie schwer wieder heraus.
• Das Zeitfenster nach dem Mittagessen für Praxis reservieren. Dann kommt ein Vortrag am schlechtesten an und die Arbeit am Rechner am besten.
• Ein Abschluss, der eine Spur hinterlässt. Eine von der Gruppe geschriebene Zusammenfassung wiegt mehr als eine von Ihnen gesprochene.

Ein Plan, der auf das Material zeigt

Der nützlichste Plan wird nicht nur gelesen: er dient als Schaltpult. Jede Sequenz verweist auf das Material, das sie braucht, und man kommt von der Zeile zum Material, ohne anderswo zu suchen.

Konkret heißt das: eine Zeile „Übung zu Joins“ zeigt auf die Übung selbst — nicht auf einen Ordner, in dem man sie erst finden muss. Hier ergänzen sich Aufgabensammlung und Ablaufplan: die eine ordnet den Bestand, der andere die Zeit.

Der Nebeneffekt ist willkommen: den nächsten Tag vorzubereiten heißt, den Plan des vorigen zu duplizieren und zwei, drei Zeilen zu ersetzen. Was einen Abend kostete, kostet zwanzig Minuten.

Der Plan nach der Veranstaltung

Ein Plan wird am Ende des Tages nicht weggeworfen: genau dann gewinnt er seinen eigentlichen Wert. Drei Notizen in den zehn Minuten danach sind mehr wert als ein Bericht eine Woche später.

• Was überzogen hat, und um wie viel.
• Was nicht gezündet hat, mit einem Wort zum Warum — zu früh, zu abstrakt, schlecht eingeführt.
• Was gefragt wurde und nicht vorgesehen war: aus wiederkehrenden Fragen werden in der nächsten Fassung eigene Sequenzen.

Nach drei, vier Durchgängen ist der Plan keine Prognose mehr, sondern eine Beobachtung. Das unterscheidet, wer denselben Tag wiederholt, von wem, der ihn verbessert.